El próximo viernes 9 de abril se celebrará en las instalaciones del CADE de Coín, sito en Pol. Ind. Cantarranas, s/n, Edif. Escuela de Empresas de Coín, unas jornadas informativas sobre la facturación electrónica, en horario de 10 h. a 13 h. de la mañana.
La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos. Para que una factura electrónica tenga la misma validez legal que una emitida en papel, el documento electrónico que la representa debe cumplir una serie de condiciones.
La factura electrónica tiene múltiples ventajas: mejor aprovechamiento de la habilidad de los empleados, reducción de controversias, mejoras en la resolución de incidencias, reducción de plazos de cobro, mejoras en la negociación de los plazos de pago, posibilidad de acudir de forma ágil a servicios financieros como el confirming y el factoring, mejora de la relación comercial y de la imagen de la empresa. Sin olvidar el cumplimiento de obligaciones, puesto que la facturación electrónica es obligatoria por exigencia de la Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público en determinados supuestos.
Según esta Ley desde el 1 de agosto de 2009, la presentación de facturas electrónicas es obligatoria en la contratación con el sector público estatal para las sociedades que no puedan presentar cuenta de pérdidas y ganancias abreviada y desde el 1 de octubre de 2010 el uso de la factura electrónica será obligatorio en todos los contratos del sector público estatal; no obstante, en los contratos menores, la utilización de la factura electrónica será obligatoria cuando así se establezca expresamente en estas Órdenes de extensión.
El uso de facturas electrónicas implica que se elimina la obligatoriedad de conservarlas en papel. De esta manera, no solo se reducen drásticamente los costes asociados a la manipulación de documentos impresos (recepción, grabación y conservación, fundamentalmente), sino que al mismo tiempo se consigue aumentar considerablemente la calidad en la gestión y control de todo el proceso de conformación y pago.
Algunos estudios realizados en la Unión Europea estiman que el coste de la manipulación de una factura tradicional para el receptor de la misma son 3,41 € por factura. Sin embargo, se estima que el coste de la recepción de una factura electrónica es inferior a 0,15 € por factura, por lo que el ahorro puede llegar a suponer un 96% del coste actual.
Sorprende que con estos plazos, y con las indudables ventajas de su adopción, el nivel de uso de la factura electrónica sea tan reducido, tanto en el ámbito privado como en el público.
Además, para los desarrolladores de software, a parte de un reto, es una oportunidad ya que podrán diferenciar sus productos si los dotan de los adecuados interfaces de conversión de formatos y de creación y verificación de firmas electrónicas.
Creemos interesante su asistencia a estas Jornadas, lo cual le puede ser muy beneficioso para su empresa o negocio.
Para su inscripción puede mandar un e-mail a frueda@andaluciaemprende.es o llamar al 952455237 indicando nombre de la empresa y persona o personas que van a asistir.
